Privacy Statement

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens verstrekt door sponsors, donateurs, begunstigers, vrijwilligers, initiatiefnemers van acties, deelnemers en relaties (hierna: persoonsgegevens), alsmede op gegevens verkregen bij bezoek aan en gebruik van de website van de Maarten van der Weijden Foundation. (hierna “MVDWF”).
De via deze website verkregen data zijn eigendom van MVDWF. MVDWF bepaalt het doel waarvoor de data worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is MVDWF de 'Verwerkingsverantwoordelijke'.
Deze website is gemaakt met Kentaa software, een product van Kentaa B.V. Kentaa is op grond van de AVG 'Verwerker'. Kentaa is verplicht om adequate technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw Persoonsgegevens te beschermen. Kentaa heeft met MVDWF een Verwerkersovereenkomst gesloten waarin dit expliciet is opgenomen.

Doel verwerking van uw Persoonsgegevens
Via de website van MVDWF verwerkt Kentaa met uw toestemming uw (Persoons)gegevens voor de alle hierna vermelde doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van een actiepagina en tot stand brengen en uitvoeren van sponsoring, gift, donateurschap of crowdfunding MVDWF legt gegevens vast zoals naam, e-mailadres en bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties, deelname gegevens, of gegevens die relevant zijn indien u met MVDWF in contact treedt of financieel bijdraagt aan doelstellingen van MVDWF als sponsor, donateur, collectant, actiestarter of deelnemer aan acties of evenementen;
• Het informeren over activiteiten
  MVDWF houdt sponsors, donateurs, giftgevers, actiestarters, deelnemers, vrijwilligers, 'vrienden' en andere geïnteresseerden op de hoogte van haar activiteiten via e-mail indien u daarvoor toestemming heeft gegeven. MVDWF zal u altijd voorafgaand toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens. MVDWF kan u in e-mailings ook om (financiële) steun vragen;
• Het optimaliseren van de website en e-mail
  Om de inhoud van de e-mails van MVDWF te optimaliseren kan de open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet MVDWF om de berichtgeving zo interessant mogelijk te houden voor u als ontvanger. Op de website van MVDWF worden ook cookies geplaats om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. Zie voor meer informatie het Cookie Statement;
• Het verbeteren van dienstverlening
  MVDWF heeft een gerechtvaardigd belang om het emailadres van donateurs, sponsors, actiestarters, deelnemers aan evenementen en relaties in bepaalde gevallen te gebruiken voor onderzoek naar verbetering van de dienstverlening;
• Social media advertentie-mogelijkheden
  Om gerichte posts of advertenties te tonen kan Kentaa gebruikmaken van de mogelijkheden die sociale media-platforms bieden om via hen te adverteren, zoals Facebook doelgroepen. Kentaa maakt gebruik van Facebook's e-mail list custom audiences om gericht doelgroepen te benaderen of juist niet te benaderen. Kentaa maakt een Custom Audience aan door e-mailadressen van haar leden/donateurs te uploaden in een advertising-tool. Deze groep kan vervolgens worden gekoppeld aan of uitgesloten voor een specifieke Facebookcampagne. Kentaa gebruikt de Facebook-pixel om de effectiviteit van advertenties te meten. Via de privacy instellingen van het social media kanaal, zoals bijvoorbeeld Facebook, kunt u zich afmelden voor advertenties of uw voorkeuren wijzigen.
• Om u specifieke berichten en advertenties te tonen, kan MVDWF gebruik maken van de mogelijkheden van social media platforms, zoals Facebook, om via hun diensten te adverteren. MVDWF maakt gebruikt Facebook's e-mail lijst Custom Audiences om specifieke doelgroepen te bereiken of uit te sluiten. MVDWF creëert een Custom Audience door de e-mailadressen van haar leden/donateurs te uploaden naar een advertentietool. Deze groep kan vervolgens worden gekoppeld aan of uitgesloten van een specifieke Facebook-campagne. MVDWF gebruikt de Facebook pixel om de effectiviteit van advertenties te meten. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van advertenties of uw voorkeuren wijzigen, via de privacy instellingen van het social media platform, bijvoorbeeld Facebook.

Wijze van verwerking van uw Persoonsgegevens
MVDW verzamelt (en Kentaa verwerkt daarmee) persoonsgegevens via verschillende formulieren op deze website. Wanneer u zich inschrijft voor deelname aan een evenement of een actie start, sponsort, donateur wordt of een gift doet kan MVDWF u om persoonsgegevens vragen. Dit doet MVDWF ook als u zich registreert voor het ontvangen van een (e-mail) nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website. Soms worden persoonsgegevens door MVDWF
gevalideerd of gecombineerd met informatie afkomstig uit externe bronnen. Zo houdt MVDWF haar database up-to-date.
Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website van MVDWF jonger is dan 16 jaar, zal Kentaa, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal Kentaa niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.

Beveiliging van uw Persoonsgegevens
Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft MVDWF via haar verwerker Kentaa passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Via haar verwerker Kentaa maakt MVDWF gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn. Eventuele gegevens die u op online formulieren invult worden versleuteld verzonden. Gegevens van deelnemers, actiestarters, sponsors, donateurs, relaties, vrijwilligers, vrienden en andere belangstellenden worden in beveiligde systemen opgeslagen.

Bewaartermijn van uw Persoonsgegevens
MVDWF bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden, met name communiceren over evenementen en fondsenwerving ten behoeve van onderzoek naar kanker, te bereiken. U MVDWF kunt hoe dan ook te allen tijde vragen om de onmiddellijke verwijdering van uw persoonsgegevens uit ons bestand. Stuur daarvoor een mail naar contact@mvdwfoundation.nl.

Betaling
Voor het uitvoeren en verwerken van sponsoring, steunbetalingen, giften, donaties en crowdfunding schakelt u zelf Mollie B.V. in. Mollie B.V. verwerkt de betaling tussen het donatieplatform en uw bank of creditcard-aanbieder. Mollie B.V. krijgt daarmee inzage in uw betaalgegevens. De gegevens die Mollie ontvangt worden verwerkt op basis van een eigen verantwoordelijkheid. Mollie is daarom geen verwerker, maar een zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit standpunt heeft Mollie ook opgenomen onder punt 9 van haar Privacyverklaring. Klik hier om deze te lezen.

Uw gegevens bij actiestarters, deelnemer en projectleiders
Indien u een donatie doet, een sponsorgift geeft of deelneemt aan een crowdfundingsactie (bijvoorbeeld: een eenmalige donatie of het bijdragen aan een crowdfunding of actie), verkrijgt de actiestarter/deelnemer die u sponsort respectievelijk de projectleider van de crowdfundingactie waar u de donatie voor gedaan heeft, inzage in uw contactgegevens en uw donatie. Uw gegevens worden dan
uitsluitend gebruikt voor het informeren van de actiestarter, deelnemer respectievelijk projectleider, het sturen van een bedankje of om op de hoogte gehouden te worden van een campagne of actie. Uw gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld. U kunt tegen deze verwerking van uw gegevens bezwaar maken bij MVDWF. De bepalingen zijn op deze verwerking van uw persoonsgegevens onverkort van toepassing.

Uw rechten
MVDWF en door haar ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten onder de AVG. U kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door Kentaa voor MVDWF worden verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen of laten verwijderen. In geval u een inlogaccount heeft voor deze website, kunt u, nadat u bent ingelogd, via het dashboard het overzicht van al uw persoonsgegevens zien
die worden opgeslagen voor het gebruik van deze website. U kunt via het dashboard daarbij ons de opdracht geven deze gegevens te verwijderen. Indien u geen inlogaccount heeft, kunt u met ons contact opnemen om dit overzicht te verkrijgen, de gegevens aan te passen of te verwijderen. Indien u dit wenst kunt u eveneens uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen (via een link
waarmee u die gegevens kunt downloaden), bijvoorbeeld omdat u deze wilt doorgeven aan een andere instantie. Ook kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van gerichte informatie over de dienstverlening die MVDWF per e-mail, telefoon, post en/of SMS aan u toestuurt. U kunt uw verzoek om uw gegevens mee te kunnen nemen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens melden aan MVDWF via het e-mailadres: contact@mvdwfoundation.nl. Ook als u andere vragen ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens hebt, kunt u die melden aan het eerder genoemde e-mailadres.
In het geval u MVDWF vraagt om uw gegevens uit haar database te wissen, zal MVDWF zal daar op een proportionele wijze op reageren. Is sommige gevallen kan er niet volledig voldaan worden aan het verzoek tot het wissen van uw gegevens. Bijvoorbeeld, omdat de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten 7 jaar worden bewaard. Ook als u vraagt om niet meer door MVDWF te worden benaderd voor marketing doeleinden, zal MVDWF uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes uit te kunnen sluiten. Als aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens niet of niet volledig gehoor kan worden gegeven, dan informeert MVDWF u over de reden daarvan.

E-mail
Indien u zich voor een digitale nieuwsbrief op updates via e-mail heeft ingeschreven, bevat iedere e-mail een link waarmee u zich af kunt melden.

Autoriteit Persoonsgegevens
MVDWF helpt u graag als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door MVDWF. Op grond van de privacywetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van door MVDWF en/of haar verwerkers. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (zie voor meer informatie:  www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Verwerkingen buiten de EU
Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met partijen buiten de EU.

Taal
Dit Privacy Statement is opgesteld in de Nederlandse taal. Alle in dit Privacy Statement gehanteerde begrippen dienen uitgelegd te worden als Nederlandsrechtelijke begrippen en in overeenstemming met de AVG.

Vragen?
Voor vragen over ons Privacy Statement kunt u contact opnemen met ons via: contact@mvdwfoundation.nl.

De MVDWF behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.